鄂尔多斯市 地方标准 ICS 03.120.99 CCS 1506 A01 DB 1506/T 28—2022 检验检测记录管理指南 一般要求 Inspection and test record management guide General requirements 2022 - 12 - 26发布 2023 - 03 - 25实施 鄂尔多斯市市场监督管理局 发布 DB 1506/T 28 —2022 I 目次 前言 ................................ ................................ .................. II 1 范围 ................................ ................................ ................. 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ .......1 3 术语和定义 ................................ ................................ ........... 1 4 总则 ................................ ................................ ................. 2 5 记录的编制 ................................ ................................ ........... 2 6 记录的使用 ................................ ................................ ........... 6 7 记录的保存 ................................ ................................ ........... 7 8 过期记录的处置 ................................ ................................ .......7 附录A （资料性） 检验检测报告示例 ................................ ...................... 8 附录B （资料性） 原始记录模板 ................................ ......................... 12 DB 1506/T 28 —2022 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由 鄂尔多斯市检验检测中心 提出。 本文件由鄂尔多斯市市场监督管理局归口。 本文件起草单位： 鄂尔多斯市检验检测中心、鄂尔多斯市特种设备安全技术服务中心、鄂尔多斯市 市场监督管理局、鄂尔多斯市农牧业综合检验检测中心、鄂尔多斯市疾病预防控制中心、鄂尔多斯市绿 标环境科技有限公司。 本文件主要起草人： 崔鹏、包塔娜、张志群、林 秀娟、梁栋明、 杨洋、王利军、 李英杰、闫永升、 姜伊萍、高媛媛、周晋尧、白雪松、贺欢、 杨金梅、王柏辉、 郭海霞、刘怡灵、刘敏、王尚琪、武媛、 郝博、金一荻、郝建疆、 吕树梅、王慧敏、任瑞、郭海霞、刘业萍、靳尚武、高彩娥、 郑婷、张弘、程 晨、刘丽英、郭海英。 DB 1506/T 28 —2022 1 检验检测记录管理指南 一般要求 1 范围 本文件规定了检验检测记录管理的一般要求。 本文件适用于鄂尔多斯市检验检测机构检验检测记录的编制、使用、保存和处置。 检验检测行业、 领域或标准规范对记录管理有规定的从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 8170 -2008 数值修约规则与极限数值的表示和判定 GB/T 27025 -2019 检测和校准实验室能力的通用要求 JJF 1001 -2011 通用计量术语及定义 RB/T 214-2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 3 术语和定义 JJF 1001 -2011界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 检测 test 对给定的产品， 按照规定的程序， 确定某一种或多种特性、 进行处理或提供服务所组成的技术操作。 [来源：JJF 1001 -2011，9.46] 3.2 检验检测记录 Inspection and test records 从样品进入实验室后，针对样品进行前处理、检验检测，直至得到检验检测结果的所有记录。通常 包括技术记录和质量记录。 3.3 载体 carrier 携带信息的媒介，即用于记录、传输、保存信息的实体。一般指运用纸张、胶卷、胶片、磁带、磁 盘传递和贮存信息的有形载体。 3.4 检验检测机构 inspection and testing institution 依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品 或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。 3.5 DB 1506/T 28—2022 2 检验检测报告 inspection and test report 机构依据相关标准或技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品 /样品进 行检测，得出检测数据、结果与规定要求进行比较并作出合格与否判定后，出具的书面（或其他形式） 证明。 4 总则 检验检测机构应建立记录管理程序， 满足 GB/T 27025 -2019的7.5、8.4和RB/T 214-2017的4.5.11 的要求。 5 记录的编制 5.1 检验检测报告的编制 5.1.1 报告内容通用要求 检验检测机构应准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果，符合检验检测方法的规定，并确保 检验检测结果的有效性。检验检测报告应符合 RB/T 214 -2017中4.5.20及GB/T 27025 -2019中7.8.2 规定（参见附录 A），至少包括下列信息，以最大限度地减少误解或误用的可能性： a) 标题； b) 标注资质认定标志； c) 检验检测机构的名称和地址，检验检测机构的地点（如果与检验检测机构的地址不同） ； d) 检验证书或报告的唯一性标识（如序号）和每页及总页数的标识； e) 客户的名称和联络信息； f) 对所采用检验方法的标识，或者对所采用的任何非标准方法的明确说明； g) 检验检测样品的描述、状态和标识； h) 检验检测的日期。对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时，提供样品的接收日期和抽样 日期； i) 如对结果的有效性或应用有影响时，提供检验检测机构或其他机构所用的抽样计划和程序的说 明； j) 检验检测结果仅与被检验或检测或被抽样品有关的声明； k) 检验检测结果测量单位（适用时） ； l) 对检验检测方法的补充、偏离或删减做备注（适用时） ； m) 检验检测报告签发人的姓名、签字或等效的标识和签发 日期； n) 当检验检测报告包含了由分包方所出具的检验检测结果时，这些结果应予清晰标识； o) 在检验检测报告中应做除全文复制外，未经本机构批准不得部分复制报告的声明，可以确保报 告不被部分摘用。 5.1.2 除客户提供的信息外，实验室应对报告中的所有信息负责 客户提供的数据应予以明确标识。此外，当客户提供的信息可能影响结果的有效性时，报告中应有 免责声明。当实验室不负责抽样时（如样品由客户提供），应在报告中声明结果适用于收到的样品。 5.1.3 意见和解释 当需要对检验检测报告做出意见和解释时，检验检测机构应将意见和解释的依据形成文件。意见和 解释应在检验检测报告中清晰标注。 DB 1506/T 28 —2022 3 5.2 封面 5.2.1 封面包括资质认定标志、报告标题、报告编号、样品名称、受检单位、生产单位、委托单位、检 验检测类别、检验检测机构名称等内容。 5.2.2 资质认定标志：标注资质认定标志，加盖检验检测专用章（适用时）。 5.2.3 报告标题：例如：“检验检测报告”。 5.2.4 报告编号：报告的唯一性编号。报告编号以“报告编号： ******”表示，按照机构体系文件中程 序文件相应规定进行编号。 5.2.5 样品名称：被检样品的名称，应与产品 /项目/参数标准名称或标识名称一致，反映其真实属性， 不得单独使用简称或俗名。 5.2.6 受检单位：直接提供受检样品的一方，即被抽样单位 /供样单位。填写抽检样品所属单位工商营 业执照上的名称或者经营许可证上的名称，且营业执照