ICS 01.140.20 A 14 备案号： 湖 DB42 北 省 地 方 标 准 DB42/T 1123—2015 流动人员人事档案管理规范 Specification for personnel files of floating population management （报批稿） 2015–11–30 发布 湖北省质量技术监督局 2016–05–01 实施 发 布 DB42/T 1123— 2015 目 次 前 引 1 2 3 4 言 .............................................................................. III 言 ............................................................................... IV 范围 ............................................................................... 1 规范性引用文件 ..................................................................... 1 术语和定义 ......................................................................... 1 总则 ............................................................................... 1 4.1 制度要求 ...................................................................... 1 4.2 人员要求 ...................................................................... 2 4.3 工作纪律 ...................................................................... 2 4.4 经费保障 ...................................................................... 2 5 管理范围 ........................................................................... 2 6 管理内容 ........................................................................... 2 7 接收 ............................................................................... 3 7.1 接收要求 ...................................................................... 3 7.2 接收程序 ...................................................................... 3 8 归档 ............................................................................... 3 8.1 归档要求 ...................................................................... 3 8.2 归档程序 ...................................................................... 3 9 整理 ............................................................................... 4 9.1 整理要求 ...................................................................... 4 9.2 整理程序 ...................................................................... 4 10 保管与防护 ........................................................................ 4 10.1 保管要求 ..................................................................... 4 10.2 防护要求 ..................................................................... 4 11 利用与服务 ........................................................................ 5 11.1 档案查（借）阅 ............................................................... 5 11.2 出具证明 ..................................................................... 6 12 转递 .............................................................................. 6 12.1 转递要求 ..................................................................... 6 12.2 转递程序 ..................................................................... 6 13 统计 .............................................................................. 7 14 信息化 ............................................................................ 7 附录 A （规范性附录）流动人员人事档案调档函件 .......................................... 8 附录 B （规范性附录）流动人员人事档案商调函 ............................................ 9 附录 C （资料性附录）流动人员人事档案管理业务用表 ..................................... 10 附录 D （规范性附录）档案材料转递存根（一式三联） ..................................... 15 I DB42/T 1123—2015 附录 E （规范性附录）人事档案信息化基础数据采集表 ..................................... 16 II DB42/T 1123— 2015 前 言 本标准按照GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由湖北省人才服务局提出。 本标准由湖北省人力资源和社会保障厅归口管理。 本标准主要起草单位：湖北省人才服务局。 本标准参加起草单位：湖北省档案局、湖北大学、武汉市人才服务中心。 本标准主要起草人： 朱世荣、黄诚、李军、张军、王小捷、毛善平、袁贞、胡明瑜。 III DB42/T 1123—2015 引 言 流动人员人事档案的管理是各级人才服务机构最成熟的业务之一。在 30 年的发展中，流动人员人 事档案的管理体系、规章制度已基本建立健全，管理服务水平也逐步提高，但也存在着诸多问题。例如： 缺乏统一的标准规范；假材料、假证明现象屡有发生，影响到档案的公信力；档案材料收集困难，难以 保证档案的完整有效等。要解决这些问题就需要制定一个流动人员人事档案管理的全省标准来进行统一 规范。 通过全省标准的制定与实施，可以规范全省流动人员人事档案管理的各个业务环节，确保档案的完 整、真实、安全与保密，便于档案的转递，同时提升档案的利用价值，通过信息化管理更好地为单位、 个人及社会服务。 本标准在制定过程中主要遵循了依法、服务、完整、安全的原则。凡相关法律法规中有明确规定的 都遵照执行，并主要参考和借鉴了人社部《流动人员人事档案管理服务规范》（征求意见稿）。根据流 动人员人事档案的流动性大、使用面广的特点，强调服务的重要性，对业务要求和流程进行了具体规定， 以保证工作质量。为确保档案内容的完整、真实，在档案材料的归档、整理环节给出了具有可操作性的 要求与程序。根据对流动人员人事档案的安全保密的要求，将安全原则贯穿于档案管理的各个业务环节， 确保档案的安全与保密。 IV DB42/T 1123—2015 流动人员人事档案管理规范 1 范围 本标准确定了流动人员人事档案管理的制度要求、人员要求、工作纪律和管理的范围与内容，规定 了流动人员人事档案管理工作各业务环节的要求与程序。 本标准适用于湖北省内县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构的单位的流动人员人事档案管 理工作。其他经人力资源保障部门授权的单位可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 人事档案 personnel files 人事档案是在组织人事管理活动中直接形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才 表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的原始记录。 3.2 流动人员人事档案管理 personnel files manag