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(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111543394.1 (22)申请日 2021.12.16 (71)申请人 天长市天翔集团有限公司 地址 239300 安徽省滁州市天长市金集 镇 谕兴街道 杨府西路 (72)发明人 张厚明 徐乐高 张宝亮 (74)专利代理 机构 北京文苑专利代理有限公司 11516 代理人 陈佳 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 40/109(2020.01) G06F 40/186(2020.01) (54)发明名称 一种方便撰写工作日报的办公自动化方法 及系统 (57)摘要 本申请提供了一种方便撰写工作日报的办 公自动化方法及系统, 系统包括: 撰写模块, 用于 撰写工作日报的标题、 工作日报的撰写时间、 工 作日报的内容, 对工作日报进行排版; 设置模块, 用于设置工作日报的格式; 存储模块, 用于存储 工作日报的数据; 撰写模块包括标题模块、 时间 模块、 内容模块, 标题模块用于撰写工作日报的 标题, 时间模块用于撰写工作日报的撰写时间, 内容模块用于撰写工作日报的内容; 标题模块包 括标题选择单元、 标题自定义单元, 标题选择单 元用于选 择内置工作日报的标题, 标题自定义单 元用于撰写工作日报的标题。 通过丰富的内置数 据, 快速选择对应的标题, 自动对撰写的数据进 行排版, 便于统一管理, 提高了自动化程度和撰 写效率。 权利要求书3页 说明书7页 附图3页 CN 114219441 A 2022.03.22 CN 114219441 A 1.一种方便撰写工作日报的办公自动化系统, 其特 征在于, 包括: 撰写模块, 用于撰写工作日报的标题、 工作日报的撰写时间、 工作日报的内容, 对工作 日报进行排版; 设置模块, 用于设置 工作日报的格式; 存储模块, 用于存 储工作日报的数据; 所述撰写模块包括标题模块、 时间模块、 内容模块, 所述标题模块用于撰写工作日报的 标题, 所述时间模块用于撰写工作日报的撰写时间, 所述内容模块用于撰写工作日报的内 容; 所述标题模块包括标题选择单元、 标题自定义单元, 所述标题选择单元用于选择内置 工作日报的标题, 所述标题自定义单 元用于撰写工作日报的标题。 2.根据权利要求1所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述 时间 模块包括: 时间选择 单元, 用于选择内置 工作日报的撰写时间; 时间自定义单 元, 用于撰写工作日报的撰写时间。 3.根据权利要求2所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述内容 模块包括: 内容选择 单元, 用于选择内置 工作日报的内容; 内容自定义单 元, 用于撰写工作日报的内容。 4.根据权利要求1所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述撰写 模块还包括排版模块, 所述 排版模块包括: 标题排版 单元, 用于对工作日报的标题进行排版; 时间排版 单元, 用于对工作日报的撰写时间进行排版; 内容排版单元, 用于对工作日报的内容进行排版; 组合排版单元, 用于将工作日报的标题、 工作日报的撰写时间、 工作日报的内容组合在 一起之后再进行排版。 5.根据权利要求4所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述方便 撰写工作日报的办公自动化系统还 包括提醒模块, 所述 提醒模块包括: 定时单元, 用于设定提醒时间; 计时单元, 根据所述 提醒时间发出提醒信息; 提醒单元, 将所述 提醒信息按所述 提醒时间的顺序以列表的形式在提醒窗口内显示。 6.根据权利要求5所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述设置 模块包括自定义模块, 所述自定义模块包括: 自定义标题单 元, 用于设置所述内置 工作日报的标题; 自定义时间单 元, 用于设置所述内置 工作日报的撰写时间; 自定义内容单 元, 用于设置所述内置 工作日报的内容。 7.根据权利要求6所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述设置 模块还包括格式化模块, 所述格式化模块包括: 标题格式化单 元, 用于设置 工作日报的标题的格式; 时间格式化单 元, 用于设置 工作日报的撰写时间的格式;权 利 要 求 书 1/3 页 2 CN 114219441 A 2内容格式化单 元, 用于设置 工作日报的内容的格式; 提醒格式化单 元, 用于设置所述 提醒信息的格式。 8.根据权利要求7所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述方便 撰写工作日报的办公自动化系统还 包括筛选模块, 所述筛 选模块包括: 标题筛选单元, 用于筛选工作 日报的标题, 并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内 显示; 时间筛选单元, 用于筛选工作 日报的撰写时间, 并将筛选结果以列表的形式在筛选窗 口内显示; 内容筛选单元, 用于筛选工作 日报的内容, 并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内 显示; 自定义筛选单元, 用于筛选所述内置工作日报的标题、 所述内置工作日报的撰写时间、 所述内置 工作日报的内容, 并将筛 选结果以列表的形式在筛 选窗口内显示。 9.根据权利要求8所述的方便撰写工作日报的办公自动 化系统, 其特征在于, 所述方便 撰写工作日报的办公自动化系统还包括安全模块, 所述安全模块在所述工作日报的数据存 储至所述存储模块中之前对所述工作日报的数据进行加密, 或在所述筛选模块对所述工作 日报的数据筛 选并显示之前对所述工作日报的数据进行解密。 10.一种方便撰写工作日报的办公自动化方法, 其特征在于, 应用权利要求9中的方便 撰写工作日报的办公自动化系统, 并包括如下步骤: A111、 通过所述自定义标题单 元设置所述内置 工作日报的标题; A112、 通过所述自定义时间单 元设置所述内置 工作日报的撰写时间; A113、 通过所述自定义内容单 元设置所述内置 工作日报的内容; A121、 通过 所述标题格式化单 元设置工作日报的标题的格式; A122、 通过所述时间格式化单 元设置工作日报的撰写时间的撰写格式; A123、 通过 所述内容格式化单 元设置工作日报的内容的格式; A124、 通过 所述提醒格式化单 元设置所述 提醒信息的格式; B111、 通过所述标题选择单元选择所述内置工作日报的标题, 或通过所述标题自定义 单元撰写工作日报的标题; B121、 通过所述时间选择单元选择所述内置工作日报的撰写时间, 或通过所述时间自 定义单元撰写工作日报的撰写时间; B131、 通过所述内容选择单元选择所述内置工作日报的内容, 或通过所述内容自定义 单元撰写工作日报的内容; B141、 通过 所述标题排版 单元对工作日报的标题进行排版; B142、 通过 所述时间排版 单元对工作日报的撰写时间进行排版; B143、 通过 所述内容 排版单元对工作日报的内容进行排版; B144、 通过所述组合单元将工作日报的标题、 工作日报的撰写时间、 工作日报的内容组 合之后再进行排版; C111、 通过所述定时单 元, 设定所述 提醒时间; 和/或包括如下步骤, D10 0、 对所述存 储模块中存 储的数据进行检索和筛 选; 所述检索和筛 选方法包括, D1 11、 通过所述标题筛 选单元检索和筛 选工作日报的标题,权 利 要 求 书 2/3 页 3 CN 114219441 A 3
专利 一种方便撰写工作日报的办公自动化方法及系统
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