ICS 01.140.20 CCS A 14 DB3209 DB3209/T XXXX.1—2021 盐 城 市 地 方 标 准 DB3209/T 1207.2—2022 建设工程档案管理 第二部分：房屋建筑工程文件归档 和档案移交范围 2022 - 02- 19 发布 盐城市市场监督管理局 2022 - 05 - 01 实施 发布 DB3209/T 1207.2—2022 前 言 本文件按GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第一部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件是DB3209/T 1207-2022《建设工程档案管理》的第二部分。 本文件由盐城市城市建设档案馆提出。 本文件由盐城市住房和城乡建设局归口。 本文件起草单位：盐城市城市建设档案馆、东台市城建档案馆、射阳县城建档案馆、大丰区城建档 案馆、盐都区城建档案馆。 本文件主要起草人：陈 着、李 骏、胡 惠、刘晓东、易翠霞、苏晨蔚、许定广。 1 DB3209/T 1207.2—2022 建设工程档案管理 第二部分：房屋建筑工程文件归档和档案移交范围 1 范围 本文件界定了房屋建筑工程文件归档和档案移交范围的术语和定义，明确了分类，规定了要求及文 件归档和档案移交范围。 本文件适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、县（市、区）城建档案管理机构（含 档案室，下同）等在盐城市城乡规划区内的房屋建筑工程建设活动。园林绿化、水利、交通等工程可参 照本文件编制。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 房屋建筑工程 指城乡规划区内，通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装 及室内外装修活动所形成的工程实体。包括民用建筑和工业建筑等。 4 分类 4.1 本文件中房屋建筑工程档案根据载体不同主要分为电子档案（文本、数据、图形、程序文件等）、 纸质档案与声像档案（声音、照片、视频文件等）。 4.2 本文件下文讨论的建设工程档案分类与 4.1 相同。 5 要求 5.1 房屋建筑工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像 文件。 5.2 工程准备阶段文件（A）应分为立项文件、建设用地文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工审 批文件、工程造价文件、工程建设基本信息、其他文件等，其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.3 监理文件（B）应分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资 料、工程竣工验收文件。其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 2 DB3209/T 1207.2—2022 5.4 工程施工文件(C)可分为管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、工程质量验收记录， 其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.5 房屋建筑工程竣工验收文件(D)、竣工图(E)的类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。 5.6 工程声像文件（F）的类别、立卷顺序和归档报存单位见表 1。 5.7 房屋建筑工程施工文件的类别代号应符合下列规定： a) 土建工程，代号为 TJ； b) 桩基工程，代号为 ZJ； c) 钢结构工程，代号为 GJ； d) 幕墙工程，代号为 MQ； e) 建筑给水排水及供暖工程，代号为 SN； f) 建筑电气工程，代号为 DQ； g) 智能建筑工程，代号为 ZN； h) 通风与空调工程，代号为 KT； i) 建筑节能工程，代号为 JN； j) 电梯工程，代号为 DT； k) 竣工图、工程竣工验收文件部分，代号为 JG。 5.8 工程声像文件（F）可分为工程开工前原貌文件、工程施工阶段文件、工程竣工面貌文件和其他声 像文件。 5.9 房屋建筑工程声像文件的类别代号应符合下列规定： a) 工程开工前原貌文件，代号为 YM； b) 工程施工阶段文件，代号为 SG； c) 工程竣工面貌文件，代号为 XM； d) 其他声像文件，代号为 QT。 5.10 房屋建筑前期准备阶段文件中建设规划用地许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件和建设 工程规划许可证及其附件纸质文件可移交加盖建设单位公章的复印件。 5.11 工程项目立项分审批类、核准类、备案类。审批类工程项目应提供项目建议书批复文件及项目建 议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告和初步设计方案批复文件及初步设计方案。核准类工 程项目应提供项目核准文件及申请报告，备案类工程项目应提供备案文件及申请报告。 5.12 工程地质勘探报告、室外地下管线覆土前测量成果应单独立卷。 5.13 不同载体分别立卷。 6 文件归档和档案移交范围 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围见表1。 3 DB3209/T 1207.2—2022 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第 1 页/共 79 页） 归档保存单位 类别编号 城建档案馆 工程文件名称 建设 设计 施工 监理 单位 单位 单位 单位 纸质 电子 档案 档案 A 工程准备阶段文件 A1 立项文件 A1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 ▲ ▲ ▲ ▲ A1.2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 ▲ ▲ ▲ ▲ A1.3 专家论证意见、项目评估文件 ▲ ▲ ▲ A1.4 有关立项的会议纪要、领导批示 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A2 建设用地文件 A2.1 选址申请及选址规划意见通知书 ▲ A2.2 建设用地批准书 ▲ A2.3 建设用地规划许可证及其附件 ▲ ▲ ▲ A2.4 土地使用证明文件及其附件 ▲ ▲ ▲ A2.5 建设用地钉桩通知单及验线合格文件 ▲ ▲ ▲ A3 勘察、设计文件 A3.1 工程地质勘察报告 ▲ ▲ ▲ ▲ A3.2 水文地质勘察报告 ▲ ▲ △ △ A3.3 规划设计方案审查意见书及附图 ▲ ▲ ▲ ▲ A3.4 初步设计文件（说明书） ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A3.5 人防、环保、消防、白蚁防治、防雷检测、抗 震等有关主管部门（对设计方案）审查意见 A3.6 施工图设计及说明 ▲ ▲ A3.7 设计计算书 ▲ ▲ A3.8 施工图设计文件审查合格证及审查意见 ▲ ▲ A4 招投标文件 A4.1 勘察、设计招投标文件 ▲ ▲ A4.2 勘察、设计合同及中标通知书 ▲ ▲ A4.3 施工招投标文件 ▲ ▲ △ A4.4 施工合同（含分包合同）及中标通知书 ▲ ▲ △ A4.5 工程监理招投标文件 ▲ ▲ A4.6 监理合同及中标通知书 ▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ ▲ A5 A5.1 开工审批文件 建设工程规划许可证及其附件 ▲ 4 △ DB3209/T 1207.2—2022 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第 2 页/共 79 页） 归档保存单位 类别编号 工程文件名称 建设 设计 施工 监理 单位 单位 单位 单位 城建档案馆 纸质 电子 档案 档案 A5.2 建筑工程施工许可证 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A5.3 质量、安全监督手续文件 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ ▲ ▲ A6 工程造价文件 A6.1 工程投资估算材料 ▲ A6.2 工程设计概算材料 ▲ A6.3 招标控制价格文件 ▲ A6.4 合同价格文件 ▲ ▲ A6.5 施工图预算及施工预算 ▲ ▲ A6.6 结算、决算价格文件 ▲ ▲ A6.7 交付使用固定资产清单 ▲ ▲ A7 A7.1 A7.2 ▲ 工程建设基本信息文件 工程概况信息表 ▲ 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责 任信息登记表及变更表 △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A7.3 工程质量终身责任承诺书 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A7.4 法定代表人授权书（任命书） ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ A7.5 建筑物永久性标牌（照片） ▲ ▲ ▲ A7.6 建设单位工程项目现场管理人员名册 ▲ ▲ ▲ A7.7 监理单位工程项目监理人员名册 ▲ ▲ ▲ A7.8 施工单位工程项目质量管理人员名册 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ B 监理文件 B1 监理管理文件 B1.1 总监理工程师任命书 ▲ ▲ B1.2 监理规划 ▲ ▲ B1.3 监理实施细则 ▲ B1.4 监理月报 △ B1.5 会议纪要 ▲ B1.6 监理日志 ▲ B1.7 监理工作总结 ▲ B1.8 监理通知单 ▲ △ △ B1.9 工程联系单 △ △ △ B1.10 监理备忘录 △ ▲ ▲ △ ▲ ▲ 5 DB3209/T 1207.2—2022 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围（第 3 页/共 79 页） 归档保存单位 类别编号 B1.11 工程文件名称 监理报告 设计 施工 监理 单位 单位 单位 单位 电子 档案 档案 △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 进度控制文件 工程开工令 ▲ B3 质量控制文件 B3.1 见证取样和送检人员备案表 ▲ ▲ ▲ B3.2 见证记录 ▲ ▲ ▲ B3.3 旁站记录表（通用） △ △ ▲ B3.4 危大工程巡视检查记录表 ▲ ▲ ▲ B3.5 危大工程安全管理档案 ▲ ▲ ▲ B3.6 质量事故报告及处理资料 ▲ ▲ ▲ △ △ B4 B4.1 城建档案馆 纸质 ▲ B2 B2.1 建设 造价控制文件 工程款支付证书 ▲ B5 合同管理资料 B5.1 工程暂停令 ▲ ▲ ▲ B5.2 工程复工令 ▲ ▲ ▲ B6 工程竣工验收文件 B6.1 工程监理资料移交单 ▲ B6.2 竣工移交证书 ▲ ▲ ▲ ▲ C 施工文件 TJ 土建工程文件 TJ1 管理文件 TJl.1 工程概